Hành chính - dự án
Soạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn gửi Chủ đầu tư
Theo dõi hợp đồng thầu phụ, thời hạn bảo lãnh, bảo hành, bảo hiểm công trình
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư/Tư vấn theo tiến độ công trình.
Làm việc với nhà cung cấp, báo giá, đối chiếu công nợ dịch vụ.
Chuẩn bị, soạn thảo và quản lý các hồ sơ pháp lý công trình (Hồ sơ năng lực, ATLĐ, PCCC, thầu phụ, bảo hiểm, đăng ký nhân sự ra vào công trường,...)
Liên hệ các cơ quan liên quan khi cần (công an PCCC, ban
quản lý dự án,.....)
Kiểm tra và bổ sung các giấy phép, chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến kỹ thuật, an toàn, nhân sự.
Thu thập và lưu trữ hồ sơ từ các đội thi công/thầu phụ theo quy định.
Quản lý hồ sơ nội bộ
Lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ mềm đúng quy chuẩn (Google Drive/Share Folder/Server)
Báo cáo cập nhật tình trạng hồ sơ theo tuần/tháng cho BOD.
Hồ sơ nghiệm thu & thanh toán
Lập hồ sơ nghiệm thu, biên bản nghiệm thu, biên bản khối lượng theo biểu mẫu.
Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công (không yêu cầu vẽ).
Tổng hợp khối lượng, lập đề nghị nghiệm thu, đối chiếu khối lượng thanh toán.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư/Tư vấn theo tiến độ công trình.
Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng ngành Quản trị, Xây dựng, hoặc ngành liên quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm Admin, Hồ sơ xây dựng, hoặc
trợ lý dự ánThành thạo Word, Excel, PDF, kỹ năng soạn thảo biểu mẫu, công văn.
Biết sử dụng AutoCAD ở mức mở file/đọc/ghi chú là lợi thế (không bắt buộc).
Nắm được quy trình nghiệm thu, thanh toán và các loại hồ sơ cơ bản trong xây dựng là lợi thế lớn
Tính chính xác, cẩn thận, làm việc theo quy trình và bảo mật tốt.
Có khả năng chịu áp lực, làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc, không ngại thử thách, luôn hăng hái vì mục tiêu đề ra.
Thời gian làm việc: 8 giờ/ngày. Từ ngày thứ 2 đến sáng ngày thứ 7:
Từ thứ 2-thứ 6: Làm việc từ 08h00 đến 17h00.
Sáng ngày thứ 7: Làm việc từ 08h00 đến 12h00.
Môi trường làm việc năng động, vui vẻ.
Địa điểm làm việc: 310 Phan Đình Phùng, Phường 01, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
Thử việc 2 tháng 85% lương
Các chế độ khác: đóng BH theo quy định của Nhà nước, đánh giá hiệu quả làm việc và xét nâng lương theo quy định.