Mô tả công việc
Soạn thảo văn bản, quy chế theo sự phân công nhiệm vụ
Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp
Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định
Tổ chức các buổi tiếp khác, họp giao ban, hội thảo lớn, nhỏ của Công ty
Quản lý các chi phí hành chính: tổng hợp và thanh toán cho các bên liên quan theo từng tháng, từng mục, phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký....
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban theo đúng quy định
Quản lý hệ thống cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo các trang thiết bị luôn trong tình trạng sử dụng tốt, lên kế hoạch bảo dưỡng bảo hành định kỳ.
Quản lý thông tin, dũ liệu tổng hợp
Kết hợp với Ban truyền thông, hỗ trợ các công tác tổ chức sự kiện thường niên của công ty cũng như của Tập đoàn.
Các công việc khác theo yêu cầu chuyên môn
Yêu cầu
-Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng (BẮT BUỘC)
- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo...
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp
Quyền lợi
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Cơ hội nâng cao trình độ và kinh nghiệm.
- Lương: 8 - 11 triệu
- Cơ hội thăng tiến
- BHXH Theo quy định Luật lao động, Hỗ trợ ăn trưa.
- Nghỉ dưỡng hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Được tham gia các chương trình ngoại khóa của Công ty.
- Thưởng các dịp lễ, thưởng Tết theo năng lực và hiệu quả của năm. Cơ hội thăng tiến
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6, Thứ 7 từ 8h-12h, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa, Quán Gánh, Thường Tín, Xã Thường Tín