Nhân Viên Admin

- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc/cuộc họp cho công ty
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
- Ghi chép nội dung và lập biên bản cuộc họp
- Quản lý nội dung trên các kênh làm việc/giao tiếp nội bộ của công ty
- Tổng hợp và chuẩn bị tài liệu/thông tin phục vụ cho việc ra quyết định và ký duyệt của ban lãnh đạo
- Soạn thảo biểu mẫu cho các loại tài liệu khác nhau và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tại văn phòng
- Xử lý các giấy tờ liên quan đến nhân sự
- Phụ trách công việc kế toán chi tiêu nội bộ hàng ngày của Công ty
- Ghi chép sổ sách (quản lý thu/chi):
- Theo dõi các giao dịch thành công
- Xuất và thu thập hóa đơn
- Tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ (khi có nhu cầu mua sắm/procurement)
- Dịch tài liệu Việt - Anh và ngược lại
- Soạn thảo/quản lý Hợp đồng và làm việc với các bên ngoài (ví dụ: Chủ nhà có văn phòng cho Công ty thuê, tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp và đối tác)
- Kiểm tra các báo cáo tài chính (tháng, quý, năm), và công việc của các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài (ví dụ: kế toán tài chính của Công ty...); Lưu trữ hồ sơ Công ty một cách hợp lý (cả File mềm và File cứng) » Làm việc với DV kế toán (kiểm tra báo cáo kế toán để đảm bảo tính chính xác).
- Giám sát quy trình làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành của Công ty
- Tổ chức các sự kiện của Công ty
- Đặt khách sạn, vé máy bay và các loại đặt chỗ khác (Giám đốc)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Cấp quản lý Công ty