- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc/cuộc họp cho công ty
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
- Ghi chép nội dung và lập biên bản cuộc họp
- Quản lý nội dung trên các kênh làm việc/giao tiếp nội bộ của công ty
- Tổng hợp và chuẩn bị tài liệu/thông tin phục vụ cho việc ra quyết định và ký duyệt của ban lãnh đạo
- Soạn thảo biểu mẫu cho các loại tài liệu khác nhau và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tại văn phòng
- Xử lý các giấy tờ liên quan đến nhân sự
- Phụ trách công việc kế toán chi tiêu nội bộ hàng ngày của Công ty
- Ghi chép sổ sách (quản lý thu/chi):
- Theo dõi các giao dịch thành công
- Xuất và thu thập hóa đơn
- Tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ (khi có nhu cầu mua sắm/procurement)
- Dịch tài liệu Việt - Anh và ngược lại
- Soạn thảo/quản lý Hợp đồng và làm việc với các bên ngoài (ví dụ: Chủ nhà có văn phòng cho Công ty thuê, tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp và đối tác)
- Kiểm tra các báo cáo tài chính (tháng, quý, năm), và công việc của các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài (ví dụ:
kế toán tài chính của Công ty...); Lưu trữ hồ sơ Công ty một cách hợp lý (cả File mềm và File cứng) » Làm việc với DV kế toán (kiểm tra báo cáo kế toán để đảm bảo tính chính xác).
- Giám sát quy trình làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành của Công ty
- Tổ chức các sự kiện của Công ty
- Đặt khách sạn, vé máy bay và các loại đặt chỗ khác (
Giám đốc)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Cấp quản lý Công ty
- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm (mức lương sẽ dựa trên kinh nghiệm liên quan)
- Có các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc (ví dụ: kỹ năng Microsoft Office, kỹ năng lập kế hoạch/tổ chức...)
- Chủ động, năng động, linh hoạt, tích cực, có trách nhiệm và có khả năng nhận biết tình huống tốt
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, hiểu tâm lý con người, có tinh thần làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt với mọi người
- Trình độ
tiếng Anh- Thu nhập cơ bản từ 8.000.000 đến 10.000.000 VNĐ (tùy theo kinh nghiệm) (đã bao gồm thuế TNCN) (Lương thử việc: 85% lương chính thức)
- Lương tháng 13
- Tham gia bảo hiểm xã hội sau khi gia hạn hợp đồng
- Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và các khoản thưởng định kỳ khác
- Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Các phúc lợi khác theo chính sách công ty
