- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bút, cốc, sổ...).
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, đặt phòng khách sạn, vé máy bay...
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
- Xử lý các lệnh thanh toán trên phần mềm của doanh nghiệp.
- Các công việc khác theo phân bổ của quản lý trực tiếp
- Có kinh nghiệp trong việc hành chính nhân sự, ưu tiên đã từng làm ở vị trí lễ tân
- Giọng phổ thông, ngoại hình khá.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, phù hợp.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, cầu tiến, chịu được áp lực công việc
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường (đã tốt nghiệp)
- Lương 7-9 triệu/tháng + Thưởng hiệu quả
- Review lương 3-6 tháng/ lần, xét duyệt dựa theo Performance.
- Career Path minh bạch, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng chuyên sâu và thăng tiến trong công việc.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top tập đoàn hàng đầu về
Digital Marketing tại Đông Nam Á, Top 10 doanh nghiệp công nghệ 4.0 của Việt Nam, Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam từ 2018 - 2021.
- Quyền lợi theo luật Lao động, và các chế độ phúc lợi riêng tại Novaon: khám sức khỏe định kì, team building, du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, các sự kiện nội bộ theo từng giao đoạn trong năm...