Mức lương: thỏa thuận
Số lượng tuyển: 1 người
Hình thức làm việc: Full-time
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Admin/Hành chính hoặc vị trí tương đương
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính, hồ sơ trình ký; theo dõi luồng phê duyệt, bổ sung chứng từ và lưu trữ hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng; phối hợp Kế toán hoàn thiện chứng từ
- Theo dõi mua sắm, tài sản/CCDC, sửa chữa và bảo trì văn phòng/cửa hàng; phối hợp Thu mua, NCC và các bộ phận liên quan
- Đảm bảo công tác hành chính - hậu cần văn phòng: văn phòng phẩm, vật tư, phòng họp, sự kiện, chuyển phát và dịch vụ định kỳ
- Hỗ trợ HCNS: hồ sơ nhân sự, onboarding/offboarding, cấp phát/thu hồi tài sản và triển khai thông báo, yêu cầu từ Ban HCNS Tập đoàn
- Quản lý và tổng hợp chấm công toàn Công ty; phối hợp các bộ phận/cửa hàng xử lý sai lệch, nghỉ phép, công tác và các trường hợp điều chỉnh
- Hỗ trợ hành chính hệ thống cửa hàng, quản lý hồ sơ/hợp đồng NCC, theo dõi đầu việc, deadline và báo cáo các vấn đề phát sinh
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Nam/Nữ, từ 22 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Nắm được kiến thức cơ bản về hành chính - văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản/CCDC, mua hàng - nghiệm thu - thanh toán và hồ sơ, chứng từ.
- Hiểu cơ bản về quy trình phối hợp giữa HCNS - Kế toán - Vận hành - Thu mua; có kinh nghiệm trong môi trường chuỗi F&B/bán lẻ là lợi thế.
- Thành thạo Word/Google Docs, Excel/Google Sheets; có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, lập checklist, theo dõi deadline, nhắc việc và phối hợp nhiều bộ phận.
- Có khả năng làm việc và phối hợp với Nhà cung cấp (NCC).
- Cẩn thận, chính xác trong xử lý số liệu, tài sản, chứng từ và hồ sơ.
- Năng động, sáng tạo, quyết đoán, trung thực, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực + hoa hồng hấp dẫn
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.
- Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích, điều chỉnh lương định kỳ.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá...
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Địa điểm: Tầng 5, Tòa Diamond Flower, Hoàng Đạo Thúy, Yên Hoà, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6.
- Sáng: từ 08:00 đến 12:00; Chiều: 13:00 - 17:00
V. CÁCH ỨNG TUYỂN
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: [protected info] hoặc liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng qua hotline: [protected info] để biết thêm thông tin chi tiết.
- Tiêu đề email: [Vị trí tuyển dụng] - Họ và tên