I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc Admin
Soạn thảo, cập nhật, kiểm tra và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo quy định.
Theo dõi, tổng hợp số liệu và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ và các công việc hành chính.
Theo dõi tiến độ và thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Quản lý.
Công việc hỗ trợ Thầu
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
phục vụ hoạt động đấu thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và quản lý các tài liệu: hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, hồ sơ sản phẩm, catalogue, tài liệu kỹ thuật, báo giá...
Cập nhật thông tin, theo dõi tiến độ và lưu trữ hồ sơ các gói thầu.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan để cung cấp, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến đấu thầu theo hướng dẫn của Quản lý. Được đào tạo nghiệp vụ thầu khi nhận việc.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Nữ, trẻ, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, có tinh thần chủ động trong công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành phù hợp.
Ứng viên có khoảng 01 năm kinh nghiệm Admin/Hành chính/Sales Admin.
Không yêu cầu có kinh nghiệm thầu, Công ty sẽ đào tạo nghiệp vụ.
Thành thạo Word, Excel; có khả năng làm việc với hồ sơ, giấy tờ và số liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu, có khả năng kiểm tra và kiểm soát hồ sơ tốt.
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng sắp xếp công việc và theo dõi deadline.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị y tế, dược phẩm, vật tư y tế.
III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Thu nhập: 8-12tr/tháng + thưởng
Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc.
Được đào tạo thêm về sản phẩm, quy trình thầu và nghiệp vụ liên quan.
Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành và chế độ phúc lợi của Công ty
Đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty: thưởng lễ, thưởng tết, lương tháng 13, nghỉ phép,...
Thưởng theo kết quả kinh doanh/thầu của công ty