I. MÔ
TẢ
CÔNG VIỆC
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, xử lý công văn, quản lý con dấu và số hóa hồ sơ.
Quản lý hồ sơ pháp lý, thiết kế, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và hoàn công của các dự án xây dựng.
Theo dõi hồ sơ nhà thầu, kiểm soát phiên bản bản vẽ và chuẩn bị hồ sơ
phục vụ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ và hậu cần tại văn phòng/công trình.
Hỗ trợ
Tổng
Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách và tổ chức các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các công việc nhân sự cơ bản: tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, hợp đồng và theo dõi bảo hiểm.
Theo dõi thủ tục hành chính, giấy phép, chứng chỉ, thời hạn hợp đồng; kiểm soát chi phí và báo cáo định kỳ.
II. YÊU CẦU
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Luật, Xây dựng hoặc liên quan.
Có 3-4 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự hoặc hành chính dự án; ưu tiên kinh nghiệm hồ sơ dự án xây dựng.
Kiến thức
Có kiến thức cơ bản về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, khối lượng và bản vẽ; biết AutoCAD là lợi thế.
Kỹ năng
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, email và các công cụ quản lý văn bản/dự án.
Có kỹ năng soạn thảo, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc.
Biết ứng dụng AI để hỗ trợ công việc.
Thái độ & phẩm chất
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có ý thức bảo mật thông tin.
Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng đi công trình và làm ngoài giờ khi cần.
III. QUYỀN LỢI
Thu nhập theo vị trí: Lương, thưởng hiệu quả công việc.
Xét tăng lương định kỳ: 01 lần/năm.
Đa dạng các khoản thưởng: Lễ, Tết, sáng kiến cải tiến, thưởng năm, thâm niên và thưởng nóng.
Đầy đủ chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội học hỏi và phát triển: Nâng cao chuyên môn, kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
Chính sách mua hàng ưu đãi dành cho CBNV.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo: Nhiều trải nghiệm và cơ hội thử sức.
Hoạt động nội bộ đa dạng: Văn hóa, thể thao, du lịch, team building và các sự kiện gắn kết.
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thời gian: Từ thứ
Hai đến hết sáng thứ
Bảy hàng tuần, linh hoạt theo 02 khung giờ:
Khung giờ 1: Sáng [protected info] | Chiều 13:00 - 17:00
Khung giờ 2: Sáng [protected info] | Chiều 13:00 - 17:30
Địa điểm: Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà
Nội.
V. CÁCH THỨC NỘP HỒ
SƠ
Nộp trực tiếp: VP Tập đoàn - Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà
Nội.
Nộp trực tuyến: qua địa chỉ
Email: [protected info]
Tải Đơn ứng cử tại danh mục tài liệu tuyển dụng