Nhân viên hành chính- lễ tân

Công tác Lễ tân

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc; thông báo đến bộ phận liên quan.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến đúng người/bộ phận.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm đến và gửi đi.
• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, tài liệu... trước và sau khi họp.
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo sạch sẽ, chuyên nghiệp.

Công tác Hành chính

• Quản lý, phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng văn phòng trong Công ty. Làm thủ tục mua tất cả các thiết bị bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... phục vụ công việc của các phòng ban trong Công ty.
• Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí cố định, dịch vụ văn phòng đúng hạn.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện với khách hàng, đối tác, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, tết...)
• Quản lý tài sản: Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, các thiết bị điện chiếu sáng, điều hoà, điện, nước...
• Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy của CBNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục...
• Cải tạo & Set up văn phòng: Giám sát, phối hợp với nhà thầu, phối hợp với các phòng ban đề xuất ý tưởng thiết kế phù hợp.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.