Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác Hành chính:

• Quản lý điều xe, đặt vé, đặt phòng, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị.
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thực hiện thanh toán chi phí hành chính văn phòng.
• Thực hiện công tác lễ tân, nhận - gửi công văn, tiếp khách, chuẩn bị hậu cần phòng họp.
• Soạn thảo, lưu trữ công văn, chính sách, thông báo nội bộ.
• Quản lý con dấu và các giấy tờ hành chính liên quan.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh, giấy phép,...
• Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như: an ninh, vệ sinh, PCCC, điện, nước, VPP,... Theo dõi chất lượng dịch vụ và phối hợp xử lý phát sinh.

Công tác Nhân sự:

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đơn từ, lịch làm việc của nhân viên.
• Phối hợp kế toán trong công tác tính lương, BHXH, thông báo tăng/giảm nhân sự.
• Quản lý và đề xuất các chương trình phúc lợi theo quy chế.
• Lập kế hoạch và tổ chức chương trình nghỉ dưỡng, sinh nhật, lễ tết nội bộ theo qui chế công ty.

Công tác tuyển dụng - Onboarding:

• Tiếp nhận yêu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng -> báo cáo Giám đốc phê duyệt.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
• Phối hợp với các phòng ban:
  • Đánh giá kết quả và lựa chọn ứng viên thử việc.
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo thử việc.
  • Đánh giá kết thúc thử việc -> báo cáo Giám đốc phê duyệt.
• Soạn thảo HĐLĐ, hướng dẫn, giới thiệu cho Nhân viên mới về chính sách, qui định của Công ty.
• Tổng hợp, báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.

Tổ chức sự kiện và quan hệ đối nội/ đối ngoại:

• Chủ trì phối hợp với các BP/phòng ban tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo: kế hoạch, ngân sách, hậu cần.
• Chuẩn bị in ấn tài liệu, liên hệ nhà thầu sự kiện tổ chức, tiếp đón khách mời.
• Là đầu mối làm việc, giải quyết và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng.