Chuyên Viên Tuyển Dụng & Hành Chính

Tuyển dụng 70%
Phối hợp các bộ phận (Vận hành, Bán hàng) xác định nhu cầu tuyển dụng khối văn phòng và cửa hàng, tập trung vị trí Kỹ thuật viên cửa hàng ngành chăm sóc da/sắc đẹp.
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết: thời gian, kênh tuyển dụng, mục tiêu số lượng ứng viên.
Viết mô tả công việc hấp dẫn, rõ ràng, phù hợp từng vị trí.
Đăng tin trên các kênh hiệu quả (website công ty, Joboko, Joboko, LinkedIn, Facebook, các hội nhóm nghề nghiệp).
Đánh giá hồ sơ theo yêu cầu công việc, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dịch vụ/chăm sóc khách hàng.
Tổ chức phỏng vấn (trực tiếp/online), kiểm tra kỹ năng thực tế, đặc biệt với Kỹ thuật viên cửa hàng.
Đảm bảo quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng tiến độ.
Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng, tập trung kỹ thuật viên ngành chăm sóc da, sắc đẹp hoặc dịch vụ công nghệ.
Xây dựng mối quan hệ với trường học, trung tâm đào tạo, cộng đồng nghề nghiệp để đảm bảo nguồn nhân sự ổn định.
Phối hợp tổ chức đào tạo ban đầu cho nhân viên mới, đảm bảo nắm rõ quy trình và văn hóa công ty.
Theo dõi quá trình hòa nhập của nhân viên mới trong 1-2 tháng đầu.
Đề xuất cải tiến quy trình để tăng hiệu quả, giảm thời gian tuyển dụng.
Theo dõi, báo cáo các chỉ số tuyển dụng (thời gian tuyển, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí/kênh).
Hành chính 30%
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản; theo dõi mua sắm và cấp phát cho các bộ phận.
Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ đến/đi; hỗ trợ đặt lịch họp, sắp xếp phòng họp.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách và các thủ tục hành chính chung.
Theo dõi chấm công, ngày phé, tăng ca; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ, sự kiện công ty, lễ Tết.