Nhân Viên Báo Giá Tủ Điện

Tiếp nhận hồ sơ mời thầu/ thông tin về những yêu cầu của CĐT từ phòng sale/ bộ phận service/ bộ phận data center....
Lên kế hoạch thực hiện công việc đảm bảo tính chính xác và tiến độ của hồ sơ báo giá
Đọc, kiểm tra chi tiết hồ sơ/ yêu cầu kỹ thuật của dự án, tuân thủ theo thứ tự liệt kê của phòng sale/ phòng service/ data center...
Liệt kê tất cả nội dung chưa đầy đủ, không rõ ràng (về yêu cầu kỹ thuật, số lượng, chủng loại...) phản hồi đến phòng sale/ bộ phận service/ bộ phận data center....để làm rõ.
Liệt kê tất cả thiết bị đặc biệt cần hỏi giá trước (thiết bị không có sẵn trong price list) gửi cho phòng mua hàng để xin giá, không làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
Lập báo giá theo đúng biểu mẫu đã được duyệt và ban hành
Báo cáo kịp thời các phát sinh cho Trưởng phòng trong quá trình thực hiện
Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ trước khi cập nhật báo giá lên phần mềm e-sale, để trưởng phòng thực hiện kiểm tra và duyệt báo giá.
Trình cho Trưởng phòng duyệt file PDF trước khi gửi cho phòng/ bộ phận liên quan theo yêu cầu
Xin ý kiến của trưởng phòng và xóa công thức tính trước khi gửi file excel cho phòng/ bộ phận liên quan khác (khi có nhu cầu)
Hỗ trợ phòng sale/ phòng service/ data center... giải trình hồ sơ thầu đến Khách hàng khi có chỉ định từ trưởng phòng
Đảm bảo bảo mật thông tin
Tham gia buổi đào tạo nội bộ/ bên ngoài do công ty/ phòng/ bộ phận tổ chức
Tham gia xây dựng, duy trì và cải tiến tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng;
Tham gia và duy trì các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng