Nhân Viên Bộ Phận Booking

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM:
- Nhận kế hoạch, triển khai sắp xếp đóng hàng, theo dõi và xử lí phát sinh trong và sau quá trình booking.
NHIỆM VỤ:
Công tác Booking
- Nhận kế hoạch xuất hàng từ Phòng Kế hoạch hoặc Phòng Sale. Lấy thông tin kế hoạch xuất hàng để kiểm tra lịch tàu xuất phù hợp và sắp xếp lịch đóng hàng cho Phòng Sale và Phòng Kế hoạch.
- Nhận booking từ các Line, Forwarder (FWD) sau đó kiểm tra lại các thông tin book, triển khai kế hoạch đóng hàng cho các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp theo dõi quá trình lấy cont từ các đội xe vận chuyển, xử lí phát sinh khi kéo cont/hạ cont không được.
- Cập nhật tình hình tàu bè, các quy định về đóng xuất hàng mới nhất để thông báo cho các bộ phận liên quan kịp thời theo dõi và thực hiện.
- Theo dõi, xử lí và tính các chi phí phát sinh cho các lô hàng gặp sự cố khi đóng hàng như cont hư, trả rỗng, hàng bị kéo về,...
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê với các bên vận chuyển xe kéo vào mỗi tháng