Mô tả công việc
Hồ sơ CBNV: Rà soát, kiểm tra đối chiếu dữ liệu, thông tin CBNV đầu vào từ team tuyển dụng
Chấm công:
Theo dõi tăng giảm CB-CNV từng Nhà máy/Bộ phận.
Cập nhật báo cáo nhân sự (nội dung lưu trữ tại folder HR để cập nhật thông tin CBNV biến động/điều chuyển)
Kiểm tra, giám sát, đối chiếu việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Báo cáo tình hình làm việc của CBNV cho lãnh đạo trực tiếp bộ phận
Kiểm tra, cập nhật về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,... và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.
Tính lương, thưởng, trợ cấp, phụ cấp:
Theo dõi, cập nhật biến động lương từng CBNV
Tổng hợp chứng từ, tính toán & làm các thủ tục chi lương cho CBNV theo 2 đợt (Giữa kỳ & cuối kỳ)
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (ốm đau, thai sản, sinh nhật, thôi việc ...).
Tính toán và làm thủ tục chi vào các dịp lễ, tết, thưởng cuối năm,...
Tính lương và chạy phiếu lương chi tiết gửi mail cho từng CBNV sau mỗi kỳ lương & In phiếu lương gửi CBNV không sử dụng mail. Giải đáp thắc mắc về các chế độ cho CBNV sau mỗi kỳ lương
Đóng sổ, lưu trữ chứng từ lương.
Thủ tục thôi việc, quy trình vấn đề Nhân sự:
Soạn thảo các quy định, chính sách nhân sự, các quyết định và văn bản hành chính.
Soạn công văn đến các cơ quan nhà nước như (BHXH, Thuế,...)
Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến
Bảo quản, lưu trữ & bàn giao sổ BHXH cho NLĐ khi nghỉ việc
BHXH, BHYT, BHTN:
Triển khai thủ tục khai báo tăng giảm Bảo hiểm hàng tháng
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ tăng, giảm liên quan đến BHXH-BHYT-BHTN cho NLĐ đảm bảo tuân thủ đúng chế độ chính sách về BHXH-BHYT-BHTN theo Hợp đồng lao động đã ký.
Thuế Thu nhập cá nhân:
Thực hiện việc đăng ký MST cho NLĐ, thực hiện thay đổi thông tin cho NLĐ khi có những thay đổi liên quan đến MST
Thực hiện đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh cho CBNV
Quan hệ lao động: Hoạt động kết nối (thăm hỏi các trường hợp ốm đau, tai nạn, thai sản,....)
Báo cáo: Báo cáo công việc trực tiếp cho TP.HCNS
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất
Hiểu biết về luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm nhân sự (misa).
Kỹ năng tổ chức, phân tích số liệu tốt, cẩn thận và trung thực.
Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống linh hoạt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai các chính sách phúc lợi và chế độ đãi ngộ.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8h - 17h)
Quyền lợi
Mức lương: 13.000.000 - 15.000.000/tháng
Bao cơm trưa trong ca làm việc
Lương tháng 13, thưởng hiệu suất
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty: thưởng lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Long An:Lô R13-14-15, đường số 9, KCN Hải Sơn Mở Rộng (GĐ 3+4), Đức Hòa Hạ, Đức Hòa, Long An, Đức Hòa
Thông tin chung