Nhân viên (Cấp cao) - Sales Admin Chi Nhánh

Phối hợp với đội ngũ bán hàng để theo dõi & hoàn thành các báo cáotrong thời gian quy định:
Cooperate with sales force to keep tracking & complete report within allowed timeline:
- Báo cáo sản lượng/tồn kho theo ngày/ tuần/ tháng
- Daily/ weekly/ monthly report of volume/inventory
- Báo cáo về tài trợ điểm bán hàng tháng
- Monthly report of outlets sponsorship contracts
- Báo cáo tiến độ chương trình HTBH
- Progress report of sales support program
- Báo cáo tuần/tháng về sản lượng và tồn kho của nhà phân phối
- Weekly/monthly report of volume and inventory of distributor
- Báo cáo về chi phí bán hàng...
- Report of sales expenses...
Quản lý hợp đồng tài trợ điểm bán:
Outlets sponsorship contract management:
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc soạn thảo và trình ký hợp đồng tài trợ điểm bán
- Support sales force in conducting and submitting outlets sponsorship contract for approval
- Theo dõi việc chấm dứt, tái ký và ký mới hợp đồng tài trợ điểm bán
- Terminate, renew and prepare outlets sponsorship contracts
- Duy trì và cập nhật dữ liệu về tài trợ điểm bán
- Maintain and update outlet sponsorship contract data base
Quản lý thủ tục thanh toán của đội ngũ bán hàng:
Manage payments of sales force:
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ của đội ngũ bán hàng và hoàn tất thanh toán liên quan đến chương trình hỗ trợ bán hàng, lắp đặt bảng hiệu, khuyến mãi, hoàn ứng/tạm ứng... theo đúng quy định từ bộ phận Kế toán
- Consolidate, check all documents of sales force and complete payment related to sales support program, signage setting up, promotion, advance/reconcile... as alignment with Accounting regulations
- Ghi nhận chi phí trong việc sử dụng ngân sách bán hàng
- Records information of sales budget usage
Tổng hợp sản lượng và tính toán hoa hồng bán hàng cho đội ngũ bán hàng và điểm bán.
Consolidate sales volume and calculate sales incentive for sales force andoutlets.