NHÂN VIÊN CHẤM CÔNG

Mô tả Công việc
1. Thực hiện kiểm tra và xác nhận các vấn đề liên quan đến công ca toàn Công ty:
- Đối chiếu và kiểm tra tính hợp lý hợp lệ các chứng từ liên quan đã được khai báo từ các Phòng ban/ Bộ phận trên phần mềm quản lý nhân sự.
- Đối chiếu và kiểm tra chặt chẽ về việc ra vào cổng, đi công tác, dữ liệu phân công ca, ngày nghỉ luân phiên, nghỉ phép, tăng ca...của các phòng ban bộ phân trong toàn công ty nhằm phát hiện các trường hợp sai phạm, không tuân thủ quy định về ngày giờ công của công ty.
- Nắm rõ hệ thống phần mềm nhằm hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ cho các PB/BP
2. Kiểm soát các công tác liên quan đến các chính sách, quy định dành cho người lao động:
- Kiểm soát đảm bảo các dữ liệu về chấm công được ghi nhận đúng và không có sai sót
- Tư vấn cho các Phòng ban/ bộ phận để thực hiện việc phân công ca, bố trí tăng ca, nghỉ luân phiên... phù hợp. Đồng thời kiểm soát nhằm đảm bảo đúng theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành.
- Soạn thảo và thực hiện các chính sách liên quan đến Phòng Chính Sách - Phúc Lợi.
3. Thực hiện các báo cáo liên quan đến Phòng Lương - Phúc Lợi
- Thực hiện các báo cáo số lượng lao động làm việc hàng ngày, ngày giờ công
- Thực hiện các báo cáo về việc bố trí ca kíp, tăng ca.
- Thực hiện các báo cáo phát sinh khác.
4. Thực hiện và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến Phòng Lương - Phúc Lợi khi có audit nội bộ hoặc khách hàng:
- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến Phòng Lương - Phúc Lợi.
- Kiểm tra và rà soát lại các hồ sơ liên quan trước khi cung cấp cho audit.
5. Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.