Nhân viên Chi phí đội xe

Mô tả Công việc
ü Căn cứ vào kế hoạch tổng hàng ngày của điều độ để lên Bảng Doanh thu Từng ngày để báo cáo cho BGĐ và sau khi hoàn thành chuyến hàng/cont tính toán Chi phí => Lợi nhuận / từng cont. Tất cả cập nhật lên Phần mềm TMS.
ü Kiểm tra chứng từ bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu EIR.
ü Nhập chứng từ vào file và Phần mêm TMS theo dỗi Chi phí đội xe.
ü Tạm ứng chi phí và chi tiền làm hàng cho lái xe theo kế hoạch của điều độ, cũng như theo chứng từ lái xe mang về.
ü Xử lý hóa đơn nếu như hóa đơn có sai sót trước khi gửi về cho kế toán.
ü Kiểm tra Dầu cho từng xe bằng cách check định vị GPS, rồi nhân với định mức khoán quy định.
ü Theo dõi chi phí để làm DNTT chi hộ đối với từng khách hàng.
ü Theo dõi chi phí khoán bao gồm (nâng hạ, vé cổng, vá vỏ và các chi phí khác), tìm hóa đơn để làm DNTT.
ü Theo dõi thời gian làm việc của lái xe để làm DNTU cho những lái xe đã đủ điều kiện tạm ứng.
ü Theo dõi dầu của từng xe, đăng ký dầu cho lái xe ở các cây dầu công ty cho phép đổ.
ü Theo dõi hạn mức công nợ ở cây dầu, làm DNTT để thanh toán tiền dầu cho cây dầu.
ü Thu thập đơn giao nhận, phiếu giao hàng ở FIC, tập hợp theo từng lô để gửi về cho kế toán làm thanh toán với khách hàng.
ü Làm lương sản lượng cho đội xe hàng thường.
ü Thống kê sản lượng trong tháng để gửi cho OPS.
ü Báo cáo quyết toán chi phí đội xe.
ü Theo dõi thời hạn đăng kiểm, lập dự trù chi phí đăng kiểm. Sắp xếp Lịch đăng ký đăng đăng kiểm cho các phương tiện đội hang thường.
ü Một số DNTT khác liên quan đến FIC đã được TGĐ phê duyệt.
ü Các công việc khác do cấp trên giao.