NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ C/O

- Nhận thông tin, chứng từ do khách hàng hoặc Bộ phận kinh doanh cung cấp.
- Kiểm tra mail và chứng từ: invoice, packing list từ Công Ty khách hàng (Công Ty PG đối với khách hàng PG ) gửi tới
- Tính bảng kê C/O, chuẩn bị và in các chứng từ xin C/O: bảng kê, hóa đơn thanh toán, biên lai thanh toán, công văn, tờ khai, C/O, đơn xin C/O,...
- Theo dõi ngày tàu chạy để in các chứng từ đưa đi kí: biên lai thanh toán, phiếu đóng gói hàng hóa và lấy hóa đơn thanh toán để scan gửi chứng từ nước ngoài kèm theo tally sheet và các loại chứng từ khác cần thiết như Draft C/O, COA,...
- Khai C/O trên ECOSYS (trang xin cấp C/O do Phòng quản lý Xuất Nhập Khẩu quản lý) hoặc COMIS (trang xin cấp C/O do Phòng Thương Mại Và Công Nghi Việt Nam quản lý), in C/O, kiểm tra lại C/O, xếp bộ chứng từ xin C/O và nộp C/O.
- Gửi C/O cho nước ngoài qua email và DHL - Express Company (kèm theo bộ chứng từ tùy từng thị trường) hoặc gửi C/O đã được cấp cho khách hàng.
- Nhập số CO trên leader
- In chứng từ trả cho kế toán (khách hàng PG)
- Nâng cao kiến thức chuyên môn
+ Thường xuyên cập nhật các kiến thức chuyên môn , văn bản pháp luật có liên quan để phục vụ công việc
+ Tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo
+ Theo dõi, thu thập thông tin lập báo cáo gửi cho cấp trên
+ Theo dõi, thu thập thông tin lập báo cáo gửi cho khách hàng theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc có liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: T2 - T6 (8:00 - 17:00), T7 (8:00 - 12:00)