BỘ PHẬN HÀNG NHẬP:
- Tiến hành soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập (bao gồm INV, PKL, Bill, C/O và các chứng từ khác).
- Làm việc trực tiếp với Khách hàng hoặc FWD để theo dõi tiến độ lô hàng......
- Submit Manifest, liên hệ với các hãng tàu hoặc FWD để nhận A/N hoặc release DO.
- Liên hệ với bên vận tải
giao nhận làm việc đúng tiến độ, giao nhận chứng từ, nộp thuế phí và lệ phí với các bên liên quan: Hải quan, cảng vụ, hãng tàu,...
- Ghi nhận chi phí phát sinh vào hệ thống quản lý của công ty và theo dõi công nợ liên quan đến khách hàng công ty giao.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng và vận chuyển hàng hóa.
BỘ PHẬN HÀNG XUẤT:
- Liên hệ khách yêu cầu cung cấp bộ chứng từ khai báo hải quan ( gồm Booking, Invoice, PKL, và các chứng từ khác)
- Làm việc trực tiếp với Khách hàng hoặc FWD để theo dõi tiến độ lô hàng.
- Liên hệ với các hãng tàu hoặc FWD để submit booking và SI, manifest,....
- Liên hệ với bên vận tải giao nhận và các bên liên quan: Hải quan, cảng vụ, hãng tàu,...
- Ghi nhận chi phí phát sinh vào hệ thống quản lý của công ty và theo dõi công nợ liên quan đến khách hàng công ty giao.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng và vận chuyển hàng hóa.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan , đã có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên trong ngành xnk, logistics, forwarding. Ưu tiên cho ứng viên có nguồn các nhà cung ứng trong chuỗi Logistic.
- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng trung tốt (nghe - nói - đọc - viết) + tiếng anh cơ bản đọc viết email .
- Có trách nhiệm trong công việc, khả năng làm việc độc lập, tỉ mỉ, cẩn thận, có tư duy phản biện, phân tích vấn đề.
- Kỹ năng: Biết làm bộ chứng từ Xuất nhập khẩu (XNK), sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, có kỹ năng giao tiếp với khách hàng và nội bộ công ty để vận hành công việc trơn tru.
- Thái độ: Nhiệt tình, chủ động trong công việc.
- Phỏng vấn vào làm ngay, không nhận
thực tập sinh.