Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, sắp xếp booking, vận chuyển, theo dõi hàng hóa, làm thủ tục hải quan, thanh toán và quyết toán; chủ động theo dõi tiến độ, kịp thời thông báo cho khách hàng khi có thay đổi lịch tàu.
Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ và hồ sơ liên quan; nhập liệu vào hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
Quản lý chi phí & hệ thống.
Nhập chi phí và giá thành đơn hàng vào hệ thống; đối soát chi phí với bộ phận tài chính; lập và gửi hóa đơn cho khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành Quản lý Logistics, Thương mại Quốc tế,
Tiếng Trung... Ứng viên trái ngành vẫn được xem xét nếu có kinh nghiệm phù hợp.
Kinh nghiệm làm việc:
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế hoặc điều hành forwarder; am hiểu quy trình vận hành và tiêu chuẩn hải quan tại Việt Nam là một lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
- Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu và nghiệp vụ chứng từ;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel...) và hệ thống quản lý logistics;
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung và
tiếng Anh, đọc hiểu và xử lý email, tài liệu tiếng Anh.
Phẩm chất cá nhân:
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt; có tinh thần dịch vụ khách hàng cao;
- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc;
- Có tinh thần làm việc nhóm và khả năng giải quyết vấn đề độc lập.