• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (HBL/MBL, Invoice, Packing List, C/O, Phytosanitary, COA, Insurance, v.v.) theo hướng dẫn của cấp trên.
• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác, phù hợp yêu cầu của khách hàng, ngân hàng và quy định xuất nhập khẩu.
• Liên hệ, trao đổi với hãng tàu, đại lý, khách hàng trong và ngoài nước để theo dõi và cập nhật tình trạng chứng từ, lô hàng.
• Theo dõi lịch tàu, booking và phối hợp với bộ phận
Giao nhận, Kinh doanh, Kế toán để đảm bảo tiến độ
giao hàng và thanh toán chứng từ.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, kiểm dịch, C/O,... khi được yêu cầu.
• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, chứng từ khoa học, dễ tra cứu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận/ Supervisor Documentation.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất nhập khẩu hoặc logistics
• Hiểu biết cơ bản về quy trình chứng từ xuất nhập khẩu, Incoterms, L/C, C/O, quy định hải quan là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc.
• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Email,...); ưu tiên biết sử dụng các phần mềm logistics (Port EDI, ECUS, MS Office).
• Tiếng Anh đọc - hiểu tốt chứng từ, email; giao tiếp cơ bản là lợi thế.
• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chịu được áp lực công việc, xử lý chứng từ nhanh và chính xác.