Mô tả Công việc
A . Chứng từ Hải Quan:
· Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu: làm invoice, packing list, vận đơn, CO, giấy kiểm dịch, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu.
· Khai tờ khai xuất, nhập khẩu
· Hoàn thiện hồ sơ gửi khách hàng qua email, DHL.
·
Hỗ trợ khách hàng nếu cần trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu ở cảng đến.
· Lưu trữ hồ sơ bản scan ở máy chủ, in chấm dấu bản cứng gửi kế toán.
B . Gửi Mẫu:
· Nhận thông tin gửi mẫu từ phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD của các nhà máy.
· Xem xét và đưa ra phương án gửi mẫu phù hợp, trao đổi với phòng kinh doanh và bộ phận QA/RD.
· Gửi chi phí cho phòng KD và phòng Tài Chính duyệt.
· Tiến hành gửi mẫu
· Làm báo cáo tổng hợp và các lô hàng đã gửi và chi phí liên quan.
C. Làm hồ sơ thanh toán:
· Gom hồ sơ và làm thanh toán cho tất cả lô hàng mẫu đã gửi.
· Tạm ưng và thanh toán chi phí làm CO, kiểm dịch... cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, quản trị cung ứng và logistics, xuất nhập khẩu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ hải quan
Có kinh nghiệm làm việc với tài xế, hãng tàu, cảng, khách hàng và các bên liên quan.
Có kỹ năng xử lý tình huống khi có sự cố như trễ hàng, mất hàng, hư hỏng hàng hóa, cần biết cách giải quyết nhanh chóng.
Hiểu biết về quy trình logistics: Nắm rõ các bước trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhận hàng, kiểm tra, vận chuyển,
giao nhận và lưu kho.
Kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu: Biết cách xử lý Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, C/O, Tờ khai hải quan,...
Quy trình thông quan & làm việc với hải quan: Biết cách làm thủ tục thông quan, giải quyết vấn đề khi có phát sinh.
Tiếng anh đủ đọc hiểu chứng từ Xuất nhập khẩu
PHÚC LỢI
Lương: Thương lượng
Phụ cấp ăn trưa
Lương tháng 13 cố định
Thưởng hiệu quả công việc (KPI)
Thưởng Lễ, Tết
Cấp Laptop, thiết bị làm việc
Tham gia BHXH full lương
Tham gia chương trình đào tạo của tập đoàn hàng quý
Tham gia nhiều hoạt động gắn kết (Team Building, Company Trip,...)