Nhân Viên Chứng Từ hàng nhậpCÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI BEE LOGISTICS

1. Nhận chứng từ lô hàng 10%
- Nhận pre-alert từ CSV hoặc Agent
- Kiểm tra các thông tin trên vận đơn
- Theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng.
2. Làm hàng theo quy trình 40%
- Mở file
- Khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu với hàng sea, nhận A/N từ kho hàng với hàng air
- Gửi A/N và hóa đơn cước scan cho Khách hàng, và cho bộ phận log nếu làm hàng
- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan
- Nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán
- Lấy EDO hãng tàu
- Phát lệnh cho khách
- Kiểm tra thực tế khai thác hàng về với kho
- Gửi POD, debit note cho agent với hàng DDU/DDP/DAP,...
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ Khách hàng
3. Close file 20%
- Nhập costing hãng tàu, debit note agent và selling/ other debit (nếu có)
- Rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file
4. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ 10%
5. Báo cáo và đánh giá 10%
6. Các nhiệm vụ khác 10%