Nhân Viên Chứng Từ Hàng Nhập

Nhận bộ chứng từ pre-alert từ đại lý, kiểm tra lịch tàu đến, làm ĐNTT LCC và kiểm tra tình trạng thanh toán của lô hàng; kiểm tra thời gian khai thác (LCL);
Lên giấy báo hàng đến gửi khách hàng (lần 1, lần 2...);
Khai báo emanifest hàng nhập với cơ quan hải quan;
Lên bộ ủy quyền cấp đổi lệnh cho khách. Trong trường hợp có yêu cầu đặc biệt, cấp đổi lệnh với hãng tàu và giao bộ chứng từ lấy hàng cho khách;
Gửi bộ ủy quyền/chứng từ lấy hàng cho local agent trong trường hợp khách có yêu cầu cấp đổi lệnh tại địa phương ngoài Hà Nội/HCM;
Thực hiện cấp đổi lệnh cho khách hàng, thu trực tiếp/nhờ thu phí DO, phát trả hóa đơn (do kế toán phát hành) cho khách hàng;
Thực hiện theo dõi việc cấp đổi lệnh/đối chiếu công nợ dịch vụ nhờ cấp đổi lệnh với các local agent; báo cáo quản lý và kế toán cuối tháng;
Theo dõi lịch hàng nhập, xác nhận surrendered bill, ETA và freetime (nếu có), cập nhật thông tin hành trình các lô hàng vào hệ thống của công ty và gửi cho khách hàng; báo cáo trưởng bộ phận và khách hàng những thông tin liên quan;