• Phối hợp với supplier/factory , consignee và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ giao hàng, lịch tàu và xử lý sai lệch/bổ sung, chỉnh sửa chứng từ khi phát sinh.
• Gửi/ theo dõi ETA, Arrival Notice, free time, DEM/DET và phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình
giao nhận hàng nhập.
• Chủ động follow-up tiến độ, cập nhật tình trạng và báo cáo kịp thời, đồng thời đề xuất hướng xử lý khi có vấn đề phát sinh.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.
• Báo cáo công việc theo yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế vận tải biển, Quản trị kinh doanh
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu trở lên doanh trong lĩnh vực forwarder, logistics, hãng tàu, hãng hàng không là một lợi thế
- Thành thạo
tiếng Anh (nghe nói, đọc, viết) và kỹ năng máy tính tốt (MS. Words, Excel, PowerPoint)
- Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập dưới áp lực cao.
- Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc.
- Nhanh nhạy, có khả năng xử lý tình huống phát sinh kịp thời.
- Thành thạo sử dụng Website / hệ thống tra cứu giá của shipping lines, carriers, airline