Nhân viên xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc
Đối với mảng Nhập khẩu (Phục vụ Sản xuất & Thương mại)
Mua hàng & Theo dõi đơn hàng: Phối hợp với Bộ phận Sản xuất (Brewmaster) để lên kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu đặc thù (Houblon/Hops, Malt, Men/Yeast, hương liệu...) và trang thiết bị nhà xưởng. Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài để chốt đơn hàng, hợp đồng (PI, CI).
Thủ tục chuyên ngành:
Xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) và Kiểm tra an toàn thực phẩm đối với nguyên liệu nông sản (Malt, Hops).
Làm thủ tục Công bố hợp quy/Công bố sản phẩm đối với các mặt hàng thương mại nhập khẩu (nếu có).
Thông quan hàng hóa: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu (Bill, Invoice, Packing List, C/O, Phytosanitary Certificate...). Khai báo hải quan trên phần mềm (ECUS/VNACCS), áp mã HS Code chính xác để tối ưu thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Đối với mảng Xuất khẩu (Thành phẩm Bia thủ công)
Xử lý đơn hàng xuất khẩu: Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh Quốc tế, liên hệ với các đại lý, nhà phân phối nước ngoài để chuẩn bị thủ tục xuất khẩu bia (keg, chai, lon).
Chứng từ xuất khẩu đặc thù: Xin cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) cho các lô hàng bia xuất khẩu theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Quản lý chuỗi cung ứng lạnh (Cold Chain): Làm việc với các đơn vị Forwarder/Hãng tàu để đặt Booking (FCL/LCL). Đặc biệt lưu ý điều phối container lạnh (Reefer container) để đảm bảo chất lượng bia thủ công không bị biến đổi trong quá trình vận chuyển.
Quản lý Logistics & Đối tác
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ logistics, forwarder, chuyển phát nhanh để có chi phí và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Theo dõi quá trình vận chuyển đường biển/đường hàng không, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh (rớt tàu, lưu kho bãi, hư hỏng hàng hóa).
Phối hợp với kế toán làm thủ tục thanh toán quốc tế (T/T, L/C), theo dõi định mức và kiểm tra các chi phí logistics (Dem/Det, Port charge...).
❖ Thời gian làm việc:
- T2 - T6 : 8h30-12h & 13h - 17h30
- T7 : 8h30 - 12h