Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất

Mô tả Công việc
Nhận bàn giao thông tin lô hàng từ NV CSKH.
Kiểm tra ngày tàu chạy, ngày tàu cập; deadlines khai báo SI/ VGM/ CYcut off/ Manifest/ ... và các thông tin chứng từ khác nếu có.
Gửi chi tiết phát hành vận đơn lô hàng cho nhà vận chuyển (Hãng tàu/ hãng bay...) chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
Phát hành bộ chứng từ chính xác, đầy đủ, đúng hạn (vận đơn/ Lệnh giao hàng, thông báo hàng đến/ giấy ủy quyền/ Invoice/ Debit note...) và gửi các bên liên quan kiểm tra và xác nhận.
Giao chứng từ gốc và/hoặc gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh cho khách hàng, đại lý
Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
Phối hợp NV giao nhận hiện trường lấy bộ chứng từ gốc từ Nhà vận chuyển giao cho khách hàng khi có yêu cầu.
Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng
Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.
Hàng tuần hoàn tất dữ liệu và đóng file trong phần mềm SMS, gửi báo cáo cho team leader đúng thời gian quy định
Nhận bàn giao thông tin lô hàng từ NV CSKH.
Kiểm tra ngày tàu chạy, ngày tàu cập; deadlines khai báo SI/ VGM/ CYcut off/ Manifest/ ... và các thông tin chứng từ khác nếu có.
Gửi chi tiết phát hành vận đơn lô hàng cho nhà vận chuyển (Hãng tàu/ hãng bay...) chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
Phát hành bộ chứng từ chính xác, đầy đủ, đúng hạn (vận đơn/ Lệnh giao hàng, thông báo hàng đến/ giấy ủy quyền/ Invoice/ Debit note...) và gửi các bên liên quan kiểm tra và xác nhận.
Giao chứng từ gốc và/hoặc gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh cho khách hàng, đại lý
Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
Phối hợp NV giao nhận hiện trường lấy bộ chứng từ gốc từ Nhà vận chuyển giao cho khách hàng khi có yêu cầu.
Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng
Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.
Hàng tuần hoàn tất dữ liệu và đóng file trong phần mềm SMS, gửi báo cáo cho team leader đúng thời gian quy định