Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Trung)

Nhân viên bộ phận Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (Operation/ Customer Services) biết tiếng Trung, làm việc tại TP.HCM hoặc Bắc Ninh:
Nhập khẩu:
• Chịu trách nhiệm soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu;
• Xử lý thủ tục cược cont, hoàn cược, lấy EDO, ...
• Nhận và kiểm tra chứng từ invoice, packing list, hợp đồng vận chuyển (nếu có); check bill, CO, HS CODE;
• Phối hợp cùng team khai báo, để soạn tờ khai gửi khách;
• Liên hệ hãng tàu, nhà xe, dịch vụ khai Hải quan;
• Nhập dữ liệu vào hệ thống công ty, báo cáo tiến độ hàng ngày cho cấp trên và các công việc khác liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, làm việc hoàn toàn ở văn phòng.
Xuất khẩu:
• Theo dõi kế hoạch xuất hàng, phối hợp với đội khai báo tư vấn hồ sơ xuất khẩu cho khách, phối hợp bộ phận BOOKING lấy lịch tàu, điều xe sắp xếp đóng hàng cho khách.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu (contract invocie packing list, C/O, phyto,...).
• Theo dõi, nhận và kiểm tra chứng từ khai báo hải quan cho lô hàng (contract invocie pacing list , C/O, phyto, ...).
• Phối hợp cùng team khai báo, để soạn tờ khai gửi khách;
• Liên hệ hãng tàu, nhà xe;
• Submit SI, VGM;
• Theo sát thúc tiến quá trình thông quan đảm bảo hàng hóa được lên tàu, lấy hàng đúng thời hạn tránh phát sinh chi phí ngoài.
• Nhập dữ liệu vào hệ thống công ty, báo cáo tiến độ hàng ngày cho cấp trên và các công việc khác liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, làm việc hoàn toàn ở văn phòng.
进口:
• 负责起草进出口单据;
• 处理集装箱押金、退押金、提取电子提单(EDO)等手续;
• 接收并核对发票、装箱单、运输合同(如有),检查提单、原产地证书
(CO)、HS 编码;
• 与团队合作申报,编制报关文件发送给客户;
• 联系船公司、运输公司、报关服务;
• 将数据录入公司系统,每日向上级报告进度,以及其他与货物进出口手续 相关的工作,全程在办公室工作。
出口:
• 跟踪出口计划,与申报团队合作,为客户提供出口文件的咨询,与订舱部门协调船期,安排车辆为客户装货;
• 负责起草进出口单据(合同、发票、装箱单、原产地证书、植物检疫证书等);
• 跟踪、接收并核对出口货物的报关文件(合同、发票、装箱单、原产地证书、植物检疫证书等);
• 与团队合作申报,编制报关文件发送给客户;
• 联系船公司、运输公司;
• 提交装运指示(SI)、核重(VGM);
• 跟进清关过程,确保货物按时装船或提货,避免额外费用产生;
• 将数据录入公司系统,每日向上级报告进度,以及其他与货物进出口手续
• 相关的工作,全程在办公室工作.