NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ LOGISTICS

MÔ TẢ CÔNG VIỆC & YÊU CẦU
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận thông tin đầu vào, tạo BILL trên hệ thống MYWINGO.
Xử lý đầy đủ chứng từ để thông quan cho lô hàng: Express, Air, Sea (Xuất / Nhập). Bao gồm: Hợp đồng, hoá đơn, PO, Packing list, D/O, C/O, Vận đơn, MSDS, FDA (nếu có), khai ISF, VGM, SI & các chứng từ khác có liên quan cho lô hàng.
Liên hệ hãng bay, hãng tàu, nhà cung cấp, đại lý ở Việt Nam & nước ngoài, để cập nhật thông tin chuyến bay, chuyến tàu. Lấy Booking, lệnh trucking, các chứng từ có liên quan cho lô hàng.
Lên tờ khai cho các lô hàng xuất, nhập của khách hàng.
Theo dõi toàn bộ quá trình lô hàng, cập nhật thông tin kịp thời cho các phòng ban có liên quan về tình trạng lô hàng.
Theo dõi việc thanh toán cho đối tác nước ngoài (đảm bảo việc thanh toán đúng thỏa thuận).
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Quản lý quá trình làm hàng
Liên hệ chặt chẽ với đại lý nước ngoài để nắm vững lịch trình và tiến trình làm hàng. Nắm rõ lịch trình hàng hoá, ngày đi, ngày về, chi phí phát sinh, kiểm tra BILL & các chứng từ khác trước khi đại lý phát hành chính thức.
Có phương án và khả năng chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
Phối hợp thông tin với các phòng ban khác: Kế toán, OPS, Phòng kinh doanh... để đảm bảo hoàn thành lô hàng đúng tiến độ.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.