Nhận, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn thương mại, Packing list, Bill of Lading/Air Waybill, C/O, v.v.) theo yêu cầu của từng lô hàng và quy định pháp luật.
Làm việc với các đối tác logistics (hãng bay, đơn vị vận tải) để theo dõi tình trạng hàng hóa và đảm bảo
giao nhận đúng thời hạn.
Kiểm tra, đối chiếu các khoản chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu (cước vận chuyển, phí local, phí hải quan, phí lưu kho, v.v.) để đảm bảo tính chính xác
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, hoặc liên quan đến chứng từ một cách kịp thời và hiệu quả.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, có hệ thống.
Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (kinh doanh, kế toán, kho bãi) để đảm bảo thông tin thông suốt và hỗ trợ quá trình kinh doanh.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chứng từ hoặc tài chính.
- Hiểu biết sâu về quy trình xuất nhập khẩu và các loại chứng từ liên quan.
- Kỹ năng phân tích và xử lý số liệu tốt, có khả năng làm việc với các phần mềm quản lý chứng từ.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Chịu khó, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.