Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Shipment)

Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng, kiểm tra, tạo đơn hàng, trình duyệt đơn hàng, gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
Làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng và theo dõi đơn hàng.
Làm việc với nhà cung cấp để xin các chứng từ cần thiết cho thủ tục hải quan nhập khẩu, và các chứng từ khách hàng yêu cầu: CI, PL, C/O, CQ, Catalog,...
Liên hệ đặt lịch tàu biển, tàu bay để nhập hàng, lấy báo giá, duyệt giá dịch vụ, đặt lịch.
Làm việc với FWD để lấy báo giá, So sánh giá giữa các nhà cung cấp, và thủ tục hải quan nhập khẩu.
Mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu.
Hàng đi qua đại lý, đại lý sẽ làm tờ khai, mình sẽ phối hợp về tên hàng, mã HS code.
Hàng chuyển phát nhanh về TPHCM, xác định mã HS code, lên tờ khai nháp, có thông báo hàng đến là mở tờ khai nhập khẩu, tham gia kiểm hóa nếu có, về thành phố khác thì làm việc với đại lý.
Làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ nếu có, cho các đơn hàng bán vào khu miễn thuế trong nước.
Thông báo hàng về cho các phòng ban.
Chuyển hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp đến phòng kế toán.
Tổng hợp công nợ nhà cung cấp để báo kế toán thanh toán đúng hạn.
Thông báo cho các bộ phận liên quan về lịch hàng về dự kiến và thời gian hàng về thực tế.
Xin GPNK (nếu có).
Tổng hợp và lưu trữ file mềm / cứng chứng từ.
Báo cáo hàng tuần với trưởng bộ phận.
Cùng các công việc logistic liên quan khác nếu có.