Mô tả Công việc
Kiểm soát đơn hàng:
- Theo dõi và cập nhật tình hình của đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh. (Bao gồm cả việc báo cáo trong list tổng hợp cho cấp quản lý kiểm soát, hồ sơ úp lên server chung).
- Thông tin các bộ phận liên quan về đơn hàng để đáp ứng kịp tiến độ theo yêu cầu từng lô hàng.
- Thông tin đến cấp quản lý ngay khi vướng phát sinh sự vụ, công đoạn đang sai quy trình.
Hỗ trợ bộ phận Sale trong quá trình xử lý đơn hàng xuất khẩu:
- Phản hồi thông tin cho Sale nhanh chóng, chính xác về đơn hàng.
- Chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, P/I, P/O, v.v...), báo lịch tàu, tình trạng đơn hàng cho Sale.
Hoàn thành các chứng từ đi trong tháng:
- Lập đầy đủ, chính xác bộ chứng từ theo yêu cầu từng thị trường/khách hàng.
- Chứng từ phát hành đúng hạn không làm ảnh hưởng lịch tàu/tiến độ
giao hàng.
- Hoàn thành chỉ tiêu số lượng bộ TKHQ và bộ chứng từ do cấp quản lý đưa ra
Lifting bao bì, phát triển SPM sản phẩm theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Chấp hành nhiệm vụ của cấp trên:
- Chấp hành nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ (bản cứng/bản mềm), đúng quy định công ty.
- Không thất lạc hồ sơ.
