Địa điểm làm việc: Prime Center, 53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 ([protected info])
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
A. Soạn thảo Hợp đồng mua bán Thương mại:
Soạn thảo, rà soát và quản lý Hợp đồng Mua bán Thương mại nội địa, đảm bảo điều khoản rõ ràng và hạn chế rủi ro cho Công ty.
Soạn thảo và quản lý Hồ sơ thanh toán theo điều khoản Hợp đồng (T/T, L/C hoặc phương thức khác), đảm bảo Hồ sơ chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
Lưu trữ/kiểm soát bộ chứng từ hàng hóa và Chứng từ thanh toán: Hợp đồng, Chứng từ Thanh Quyết toán và các Hồ sơ liên quan khác.
B. Điều phối
giao nhận:
Theo dõi và phối hợp toàn bộ quá trình giao nhận hàng rời nội địa: lịch tàu, tiến độ xếp dỡ, thời gian làm hàng, vận chuyển và bàn
giao hàng hóa; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng, đại lý tàu, cảng, kho bãi, đơn vị vận tải, giám định và các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ giao nhận, biên bản giao hàng, phiếu cân, biên bản xác nhận khối lượng và các tài liệu liên quan.
QUYỀN LỢI :
Lương cơ bản: 13 - 15 triệu VNĐ (hoặc thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn)
Review lương định kỳ, thưởng hiệu quả công việc
Hưởng mọi chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của Bộ Luật lao động Việt Nam và quy định của Công ty
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh: Tốt
Có từ 01-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics, hoặc vận hành hàng hóa.
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, vận hành hàng hóa nội địa, chứng từ vận tải, Incoterms, thương mại quốc tế.
Có kinh nghiệm với hàng rời, than, khoáng sản hoặc vận hành tàu biển là lợi thế.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc tốt.
KỸ NĂNG ƯU TIÊN
Biết kiểm tra các chứng từ như B/L, Invoice, Packing List, C/O, COA, COW, Draft Survey.
Có khả năng tổng hợp tình trạng tàu/hàng, lập báo cáo vận hành và theo dõi tiến độ giao nhận.
Có kiến thức cơ bản về lưu tàu, thưởng phạt xếp dỡ, giao nhận hàng rời và chứng từ thanh toán quốc tế.
Có khả năng xử lý tình huống phát sinh và phối hợp với nhiều bên liên quan.
CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
Hợp đồng/Chứng từ được soạn/chuẩn bị chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
Cập nhật kịp thời tình trạng tàu, hàng hóa và các vấn đề phát sinh.
Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, rõ ràng và dễ truy xuất.
Giảm thiểu sai sót chứng từ, chậm trễ, chi phí phát sinh và tranh chấp vận hành.
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ, đối tác, đại lý, cảng, hải quan và đơn vị vận tải.