1.1. TRÁCH NHIỆM:
Thực hiện tổng hợp dữ liệu cho việc lên chi phí, báo cáo KPI chuyến xe, hiệu suất lái xe, doanh thu chi tiết định kỳ cho các tài xế và các nhân viên trong phòng TPD.
Cập nhật và đối chiếu số liệu vận hành (booking, lệnh điều xe, số cont, số seal, romooc,
tài xế...) vào file/phần mềm quản lý.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ vận chuyển: phiếu
giao hàng, lệnh hạ hàng, phiếu xuất/nhập kho, hóa đơn đầu vào liên quan (hóa đơn chi hộ của đội xe, hóa đơn chi hộ của vendor, quyết toán tài xế...).
Thu thập, kiểm tra, số liệu hóa đơn chứng từ từ tài xế,
giao nhận, xăng dầu, bảo trì sửa chữa, cầu đường...
Đối chiếu cước vận tải, báo cáo sản lượng chuyến theo tuần/tháng.
Thực hiện chấm công, lương thưởng cho tài xế.
Hướng dẫn, đào tạo tài xế sử dụng phần mềm theo yêu cầu.
Phối hợp với tài xế, bãi xe, điều độ để xử lý thông tin và phản hồi khi có thay đổi về kế hoạch.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
1.2. QUYỀN HẠN:
Truy cập và cập nhật hệ thống số liệu liên quan tới chuyến xe, dự án.
Được kiến nghị quy trình lưu trữ - đối chiếu - báo cáo hiệu quả.
Yêu cầu bổ sung hóa đơn, chứng từ từ tài xế, điều phối khi chưa đủ dữ liệu.
1.3. BÁO CÁO:
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Điều phối.
Tần suất: báo cáo ngày/tuần/tháng tuỳ theo KPI được giao.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
Được phép báo cáo vượt cấp các vấn đề mang tính chất nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng đến lợi ích, uy tín của công ty mà không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các ngành Logictis, Xuất nhập khẩu, Vận tải.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin điều phối dự án, năng lực quan sát và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, biên bản họp, một cách hiệu quả chính xác.
Kỹ năng thu thập thông tin và lưu trữ đầy đủ hóa đơn chứng từ.
Nắm rõ quy trình vận hành chứng từ của ngành vận tải, xuất nhập khẩu.
Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp liên phòng ban (Điều độ, kế toán...).
Thạo kỹ năng văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheet), Kỹ năng tổng hợp, ghi nhận và trình bày số liệu báo cáo tốt.
Được đào tạo về nghiệp vụ logistics, vận hành xe tải/xe cont.
Thưởng lễ, tết, tháng lương thứ 13 theo quy định của Nhà nước.
Hưởng chế độ bảo hiểm theo luật và các quy định khác của Công ty.
Kiểm tra sức khỏe hàng năm.
Du lịch, nghỉ mát, team building cùng công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Mức lương cạnh tranh với thị trường, thỏa thuận theo năng lực.