Nhân viên Chứng từ Xuất Khẩu kiêm Sales Admin

- Chuẩn bị Hồ sơ và mở Tờ khai hàng Xuất khẩu/ Nhập khẩu (chủ yếu Xuất khẩu)
+ Liên hệ nhân sự chuyên trách tại Nhà máy lấy số cont/seal để mở Tờ khai hàng xuất
+ Tập hợp Hợp đồng, IV, PL, hóa đơn đầu vào, vilas, các chứng từ liên quan để mở Tờ khai
+ Khai báo hải quan trên phần mềm VNACCS
+ Liên hệ, làm việc với Cơ quan hải quan để thông quan tờ khai
- Làm chứng từ xuất khẩu cho các lô hàng xuất :
+ Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hồ sơ liên quan: Invoice, Packing List làm SI gửi hãng tàu /FW để ra BL theo đúng yêu cầu về tiến độ của hãng tàu/ Forwarder đã thông báo
+ Chuẩn bị các chứng từ khác theo yêu cầu mỗi bộ chứng từ của khách hàng/thị trường mà Sales đã thông báo: IV, PL, Packing Declaration, Test Report, Chứng thư hun trùng,... theo đúng yêu cầu đặc biệt của khách hàng/ thị trường mà Sales đã thông báo và theo các phương thức thanh toán quốc tế của mỗi lô hàng
+Mua bảo hiểm lô hàng, kết hợp với các Forwarder/ đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá nếu có .
+ Chuẩn bị hồ sơ xin CO với cơ quan có thẩm quyền
- Làm các chứng từ, hồ sơ khác như LOI cho Telex Release (nếu cần), hợp đồng với hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
- Kiểm tra, đối chiếu xác nhận Debit Note, hoá đơn với các hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder, cung cấp dữ liệu cho các bộ phân liên quan.
- Làm DN thanh toán, theo dõi thanh toán các khoản cước phí, phụ phí, chi phí khác nếu có... cho hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
- Làm tham vấn giá: chuẩn bị các hồ sơ liên quan để làm việc với hải quan
- Các công việc khác:
+Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu nói chung và ngành hàng kinh doanh của Công ty nói riêng
+ Đề xuất văn phòng phẩm, thanh toán chi phí văn phòng
+ Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên