Theo dõi và quản lý quy trình xuất khẩu của từng lô hàng theo kế hoạch, báo cáo kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ chứng từ xuất khẩu.
Làm việc với các forwarder, logistic agents và ngân hàng để chuẩn bị chứng từ xuất khẩu theo từng lô hàng, đảm bảo đúng, đủ và kịp thời.
Soạn thảo, trình duyệt, xử lý các công việc giấy tờ, hồ sơ chứng từ liên quan đến việc giao dịch với khách hàng.
Theo dõi, quản lý tiến độ đơn hàng xuất khẩu, hàng hóa
giao nhận.
Cập nhật thông tin, theo dõi và quản lý tiến độ, công nợ của từng lô hàng (phối hợp với kế toán).
Quản lý các chi phí phát sinh trong cả quá trình, phân tích, tổng hợp và báo cáo kịp thời đến
Giám đốc khi có các vấn đề phát sinh.
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
Thời gian làm việc:
- Thứ 2-thứ 6: sáng: 8h00-12h, chiều: 1:30-5h30
- Thứ 7: Chỉ làm buổi sáng
- Lễ, Tết được nghỉ theo quy định nhà nước
Địa điểm làm việc: Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành kế toán, tài chính, xuất nhập khẩu, thương mại, điều vận (logistics).
Có kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất khẩu và thanh toán quốc tế.
Trung thực, kỹ tính, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Có khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Tiếng Anh cơ bản.
Ham học hỏi, cầu tiến.
Có tiếng Trung là một lợi thế.