Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

* Quản lý hoạt động XNK
- Lên PO, gửi đơn đặt hàng cho NCC
- Kiểm tra chứng từ mới từ nhà cung cấp và theo dõi lịch hàng về, cập nhật vào hệ thống và file báo cáo.
- Kiểm tra tờ khai, chuẩn bị chứng từ làm hàng XNK
- Chuẩn bị chứng từ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp, nộp thuế, thanh toán phí local charge, gia hạn lệnh
- Theo dõi và chuẩn bị hồ tham vấn giá
- Nhập chi phí AX và kiểm tra chi phí khi nhập kho
- Liện hệ với cảng,kho, công ty dịch vụ, nhân viên làm hàng để theo dõi tiến độ hàng hóa
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục, thông báo bộ phận đặt hàng nếu có tổn thất tại cảng, kho; giải thích thông tin, chứng từ cho hải quan, hãng tàu
- Hỗ trợ team hiện trường lấy EDO, hóa đơn đóng tiền gia hạn lệnh
- Theo dõi và làm thủ tục hoàn thuế
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh kiểm tra, hậu kiểm (nếu có)
- Thu thập thông tin, chứng từ để xác định hs code
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin các văn bản mới và những quy định mới, tra cứu hs code, thuế suất
- Lưu trữ hồ sơ
* Quản lý chi phí làm hàng
- Kiểm tra các chi phí hãng tàu, chi phi làm hàng,
- Kiểm soát, giải trình chi phí liên quan đến thủ tục XNK
- Đề xuất tối ưu chi phí làm hàng
* Quản lý điều phối vận chuyển
- Điều phối xe, dịch vụ vận chuyển giao hàng từ cảng đến kho, giao thẳng từ cảng đến khách hàng
- Điều phối dịch vụ hải quan và giao nhận
* Khác
- Hỗ trợ thực hiện công việc trong nhóm các phòng ban: tra cứu hs code, chi phí làm hàng, cung cấp chứng từ
- Thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận
* Thông báo và cập nhật cho bộ phận Kinh doanh các trường hợp:
- Các chậm trễ phát sinh trong quá trình giao hàng
- Các thay đổi, cập nhật lịch giao hàng
- Kiểm tra, theo dõi, và thông báo cho bộ phận Kinh doanh về thuế suất, chính sách nhập khẩu
- Giải trình chi phí phát sinh với kế toán