• Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai đơn hàng xuất khẩu được phân công.
• Thực hiện kế hoạch đóng container các lô hàng xuất khẩu theo sự phân công.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chứng từ và
giao hàng.
• Lập chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, invoice, packing list..., đảm bảo đúng quy định pháp luật.
• Lập tất cả chứng từ liên quan, khai C/O điện tử, nộp C/O các lô hàng xuất khẩu.
• Lập bộ chứng từ theo yêu cầu từ khách hàng để thanh toán theo phương thức T/T hay L/C, DP...
• Thực hiện nghiệp vụ khai hải quan hàng xuất khẩu.
• Liên hệ hãng tàu, bảo hiểm để vận chuyển các lô hàng xuất khẩu đến khách hàng.
• Liên hệ đơn vị kéo container để kéo container và làm các thủ tục thanh lý hải quan xuất khẩu.
• Thanh toán các chi phí liên quan hoạt động xuất khẩu hàng hóa: cước tàu, local charge, bảo hiểm, C/O, lệ phí hải quan.
• Nhập các chi phí xuất khẩu vào file theo dõi hàng tháng.
• Nhập các chi phí hỗ trợ, chiết khấu cho khách hàng/nhà phân phối XK phụ trách vào mỗi tháng.
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Lập các báo cáo, lưu trữ hồ sơ đúng quy định công ty và pháp luật.