- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ nhập khẩu như: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (B/L, AWB), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy kiểm định an toàn thực phẩm ....
- Đảm bảo chứng từ phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế, đặc biệt liên quan đến nguyên vật liệu thực phẩm (dầu ăn, bơ, sữa, chất béo, phụ gia, hương liệu, socola...) và máy móc thiết bị sản xuất.
- Xác định mã HS code của mặt hàng
- Phối hợp với công ty logistics/forwarder để theo dõi lịch trình lô hàng (nguyên liệu bánh kẹo, dây chuyền sản xuất, vật tư thiết bị).
- Khai hải quan, làm thủ tục thông quan
- Lên kế hoạch, sắp xếp với bộ phận logistics hoặc vận tải để đưa hàng về nhập kho
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ và thủ tục
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ chứng từ nhập khẩu để
phục vụ kiểm tra sau thông quan.
- Theo dõi tiến độ thanh toán quốc tế (L/C, T/T) và báo cáo chi tiết cho quản lý về tình hình nhập khẩu.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế, Logistics, hoặc các ngành liên quan và có kinh nghiệm về thủ tục nhập khẩu.
- Hiểu biết về quy trình nhập khẩu, thủ tục hải quan, điều kiện thương mại quốc tế và các quy định liên quan.
- Có kiến thức về mã HS Code, thuế nhập khẩu và các thủ tục nhập khẩu
- Tiếng Anh thành thạo (đọc, viết, giao tiếp) để xử lý chứng từ quốc tế và làm việc với đối tác nước ngoài. Biết thêm tiếng Trung là một lợi thế.
- Sử dụng tốt phần mềm văn phòng (Excel, Word) và hệ thống khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
- Khả năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều bên (nhà cung cấp, hải quan, logistics).
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm 3-5 năm trong lĩnh vực chứng từ nhập khẩu, đặc biệt với ngành thực phẩm hoặc máy móc sản xuất.