Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ cần thiết để handle cho các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu.
- Liên hệ làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không để theo dõi lịch tàu đi - đến, làm booking
- Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn, invoice, PO, Packing list, DO...
- Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ; Phát hành bill, lệnh giao hàng, chuẩn bị hồ sơ liên quan cho các lô hàng xuất/nhập.
- Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những khách hàng tiếp theo, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi....
- Theo dõi toàn bộ lộ trình vận chuyển hàng hóa từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc.
- Làm việc với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả
- Theo dõi các lô hàng xuất/nhập, hoàn thiện hồ sơ khai báo Hải quan
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan giải đáp các thắc mắc cho đại lý, khách hàng về cước hoặc thủ tục hải quan trong phạm vi công việc được ủy quyền;
- Chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.