Nhân Viên Chứng Từ - Xuất Nhập Khẩu

Hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu:
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để xin cấp giấy phép nhập khẩu theo yêu cầu cho tất cả các mặt hàng của công ty
Theo dõi, quản lý hiệu lực của tất cả các giấy phép nhập khẩu, thiết lập cảnh báo ít nhất 02 tháng trước ngày hết hạn của giấy phép; Phát triển và chuẩn hóa các quy trình một cách hiệu quả và hệ thống
Thường xuyên cập nhật các quy định mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Hồ sơ hải quan
Kiểm tra hồ sơ chứng từ gửi từ các nhà cung cấp; Chuẩn bị các chứng từ theo yêu cầu để nộp cho cơ quan Hải Quan và PPD cho mục đích thông quan
Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ vận chuyển để đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời và tránh phát sinh các chi phí lưu kho
Lưu trữ tất cả các tờ khai nhập khẩu và các tài liệu liên quan theo quy định
Lập báo cáo tháng liên quan đến hồ sơ, tờ khai hải quan
Logistics
Theo dõi, và cập nhật tình trạng tất cả các lô hàng
Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ logistics để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển kịp thời
Hỗ trợ công việc Hành chính:
Hỗ trợ bán hàng
Hỗ trợ bán hàng trực tiếp tại văn phòng Công ty. Đảm bảo đơn hàng được gửi đến khách hàng và được thanh toán đúng hạn và chính xác
Phản hồi các yêu cầu liên quan đến sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và tình trạng đơn hàng chính xác và kịp thời
Phối hợp với nhân viên của các bộ phận khác để xác nhận tình trạng đơn hàng và giải quyết khiếu nại của khách hàng
Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, tình trạng đơn hàng và tiến độ giao hàng, ghi nhận chi phí, vv...
Chăm sóc khách hàng và thu thập các đánh giá, phản hồi của Khách hàng, đảm bảo sự hài lòng của Khách hàng
Sắp xếp, điều phối việc hàng giao hàng giữa các kho của Công ty
Phối hợp quản lý và thu nợ (nếu có); đảm bảo không có nợ quá hạn.
• Hỗ trợ hành chính văn phòng
Thực hiện việc đón tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng công ty
Quản lý văn phòng (vật tư, bảo dưỡng, lưu trữ văn phòng, quản lý khu vực nhà bếp..)
Quản lý ngân sách, chi phí liên quan đến hành chính văn phòng
Hỗ trợ chấm công hàng tháng
Tổ chức các sự kiện của công ty như "Fresh Hour", tiệc Giáng sinh, tiệc Tất niên...
Các công việc theo yêu cầu khác.