Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Nhập khẩu:
Lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp và nhập thông tin vào Misa.
Theo dõi, nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.
Đăng ký nhập khẩu trên web với Cục Quản lý và khai báo hải quan trên Ecus.
Kiểm tra bộ chứng từ giao hàng, tài liệu chất lượng sản phẩm; kiểm tra hình ảnh hàng hóa, nhãn mác trước khi nhập hàng.
Khi hàng về đến cảng, kiểm tra chi phí nhập khẩu và làm thủ tục thanh toán.
Phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục lấy hàng từ cảng về kho.
Cho lấy mẫu kiểm định chất lượng sản phẩm. Sau khi có kết quả, hoàn thành thủ tục thông quan với Cục và Ecus.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp với kế toán. Thông báo cho kế toán ngay khi có các khoản cần thanh toán trước hay đột xuất.
Tập hợp đủ các chứng từ gốc và lưu trữ theo quy định.
Xử lý các vấn đề phát sinh khi nhà cung cấp giao hàng hóa không đúng thỏa thuận, kém chất lượng; chi phí local charges cao bất thường; container nhập hàng bị hư hỏng cần sửa chữa; hàng hóa bị tổn thất cần yêu cầu bồi thường, bảo hiểm, ...
Một số công việc khác như khai eport, thanh lý tờ khai nhập khẩu, đóng phí nâng hạ cont, ...
Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, hải quan, ngành chăn nuôi, ...
Làm báo cáo công việc theo quy định.
Xuất khẩu (tương tự nhập khẩu):
Soạn, gửi hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ cần thiết cho khách hàng.
Kiểm tra và trao đổi các yêu cầu giao hàng của khách hàng trước khi xuất hàng.
Thông báo lịch xuất hàng và các yêu cầu đóng hàng đến Bộ phận Kho hàng.
Khai báo hải quan trên Ecus và phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục xuất hàng.
Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, hun trùng hàng hóa trước khi vận chuyển, nếu cần.
Gửi thông tin làm Bill of Lading cho forwarder, hãng tàu; thông tin làm bào hiểm cho công ty bảo hiểm.
Gửi chứng từ nháp và gốc cho khách hàng kiểm tra trước và sau khi vận chuyển.
Làm thanh toán chi phí xuất khẩu cho các bên cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo hiểm, hun trùng, ...).
Theo dõi và nhắc nợ khách hàng khi quá hạn nhiều ngày.