Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Mô tả Công việc
* Lấy booking, sắp xếp kế hoạch xuất hàng
- Nếu là hàng FOB, hỏi khách hàng thông tin đại lý hãng tàu của khách để lấy booking.
- Nếu là hàng FOB mua hộ cước thì check cước để chào cho khách, sau khi khách hang xác nhận thì báo bộ phận lấy book.
- Nếu là hàng CIF, cung cấp thông tin cước Thông báo sản xuất để check cước và lấy book
- Check LC draft nếu điều khoản thanh toán LC.
- Làm YCĐH và gửi lên room cho các bộ phận liên quan.
* Theo dõi kế hoạch đóng hàng
- Kiểm tra thông tin đóng hàng đúng như yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai xuất khẩu.
* Hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng
- Gửi SI (shipping instruction) cho hãng tàu. Đối với đơn hàng CIF làm thêm yêu cầu bảo hiểm gửi cho bên bảo hiểm.
- Check Bill nháp và confirm Bill với hãng tàu, check bảo hiểm và confirm đơn bảo hiểm
- Làm Invoice, Packing list trên excel.
- Làm thanh toán phí local charges cho đại lý hang tàu, hang tàu đối với hàng FOB. Làm thanh toán bảo hiểm cho đại lý bảo hiểm đối với hàng CIF.
- Làm thanh toán cước tàu và local charges
- Gửi copy docs cho khách hàng bao gồm: invoice, packing list, bill.
- Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cho lô hàng xuất.
* Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng
- Kiểm tra công nợ khách hàng, giục khách thanh toán đối với hàng thanh toán theo hình thức TT, DP, DA.
- Đối với hình thức TT: Gửi đầy đủ bộ chứng từ gốc cho khách hàng sau khi nhận được đầy đủ trị giá lô hàng.
- Đối với hình thức DP/DA/LC: Ngay khi có đầy đủ chứng từ gốc, xuất trình bộ chứng từ ra ngân hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với bộ phận sales và kế toán, kí xác nhận công nợ
* In ấn và lưu trữ hồ sơ nội bộ
- Tập hợp bill thực xuất, CO copy của các lô hàng xuất
- Tiến hành in ấn bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Tiến hành ghép bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm bill thực xuất, CO copy, invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ chữ kí, dấu cho bộ phận kế toán lưu trữ