- Lập bộ hồ sơ nhập - xuất khẩu, truyền dữ liệu, khai báo hải quan, lưu trữ chứng từ.
- Theo dõi hàng hóa và chứng từ nhà cung cấp đảm bảo chứng từ chính xác và
giao hàng đúng hạn.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, vận chuyển.
- Hỗ trợ/trực tiếp làm thủ tục giao dịch Hải quan kể cả các thủ tục Hải quan tại hiện trường (khai báo HQ tại cửa khẩu, thanh lý và thông quan tờ khai) khi được yêu cầu.
- Áp mã HS, nhập dữ liệu ERP.
- Làm việc với các đại lý vận chuyển để có giá vận chuyển và dịch vụ tốt nhất, theo dõi và đánh giá dịch vụ đại lý vận chuyển.
- Đại diện công ty xử lý các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan và các cơ quan khác có liên quan đến xuất nhập khẩu: Khai báo hóa chất, kiểm tra chất lượng nhà nước, khai báo loại hình B13, tham vấn giá, tạm nhập tái xuất, hoàn thuế, kiểm tra sau thông quan,... và tất cả các vấn đề phát sinh khác liên quan đến xuất nhập khẩu của công ty.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (Chuyên ngành kinh tế đối ngoại/ ngoại thương là một lợi thế).
- Tiếng anh đọc viết mail, đọc hiểu bộ chứng từ.
- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên về mảng xuất - nhập khẩu.
- Kinh nghiệm với tờ khai loại hình B13, tờ khai điều chỉnh giá
- Có kinh nghiệm khai báo hoá chất, tiền chất là lợi thế.
- Nắm rõ về Luật thương mại, thanh toán quốc tế, incoterms, luật Hải quan và các quy định liên quan.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Ppt).
- Sử dụng phần mềm khai báo hải quan thành thạo (ECUS/VNACCS)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cho công ty nước ngoài.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng, nhập liệu phần mềm ERP.
- Có khả năng học hỏi về tiêu chuẩn kỹ thuật của máy móc thiết bị
- Ưu tiên ứng viên làm việc trong các công ty hóa chất, thiết bị máy móc,...