Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Mô tả Công việc
1. Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến xuất nhập hàng hóa (P/O; invoice; packing list; B/L, C/O,...).
2. Phối hợp với forwarder để kiểm soát các phát sinh trong việc khai báo thủ tục hải quan và các phát sinh liên quan đến việc hoàn tất thông quan tại cơ quan hải quan để tối ưu hóa chi phí làm hàng.
3. Giải quyết các vấn đề khó khăn phát sinh trong quá book tàu, nộp chứng từ khai hải quan, thông quan hàng hóa.
4. Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật lịch tàu, lịch hàng về kho cho các bộ phận liên quan, phối hợp và kiểm soát hoạt động của forwarder để theo dõi lịch giao hàng, đảm bảo đáp ứng tiến độ KH, dự án.
5. Phối hợp với forwarder và nội bộ chuẩn bị hồ sơ cho các trường hợp tham vấn giá hải quan, theo dõi thời hạn hồ sơ tham vấn để tránh phát sinh quá hạn xử lý hồ sơ. Phối hợp với bộ phận thu mua (nội bộ phòng) để kiểm soát các thông tin liên quan đến các đợt thanh toán hợp đồng cho việc tham vấn giá hải quan.
6. Tạo và gửi thông tin phiếu nhập kho hàng hóa để thông báo cho bộ phận kho thông tin hàng về dự kiến.
7. Kết hợp với bộ phận thu mua (nội bộ phòng) để theo dõi tiến độ nhập hàng, kiểm tra lịch tàu, booking với shipping lines. Phải theo dõi tiến độ giao hàng của khách hàng và dự án để linh hoạt trong việc sắp xếp lịch tàu, chọn phương án đi air hay sea cho từng trường hợp cụ thể.
8. Kết nối với các bộ phận liên quan như sales, dịch vụ kỹ thuật, trợ lý, QS,... để nhận và xử lý thông tin về yêu cầu đặt hàng, nhập hàng và giao hàng. Thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan khi xảy ra bất kỳ phát sinh liên quan đến việc chậm trễ giao hàng để kịp thời thông báo khách hàng và tìm án xử lý phù hợp.
9. Theo dõi và đối chiếu công nợ đại lý, làm đề nghị thanh toán, xử lý các vấn đề thanh toán liên quan đến forwarder với kế toán.