Chịu trách nhiệm hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu của các lô hàng. Theo sát quá trình gửi chứng từ gốc và chuyển lại đội Ops.
Làm ĐNTT cho các lô hàng của các NCC nêu phía trên.
Gửi packing list của lô hàng đang phụ trách cho các bộ phận có liên quan (SL, chủng loại, bao bì, HSD, chất lượng...).
Chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin, lịch trình tàu trên website của hãng tàu cho từng lô hàng 3 lần/tuần, liên hệ với hãng tàu về các thay đổi bất thường, phát sinh đến khi việc nhận hàng tại cảng đích hoàn tất. Cập nhật thay đổi lịch hàng về kịp thời cho
Trợ lý Tổng Giám Đốc phụ trách sản phẩm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
Theo dõi tình trạng thanh toán các chi phí của lô hàng, lệnh
giao hàng của hãng tàu và chuyển lại cho đội Ops.
Xử lý các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Check và nhập thông tin đơn hàng và nhập vào hệ thống SAP.
Liên hệ với hãng tàu, agent để đặt booking cho lô hàng.
Chịu trách nhiệm mua bảo hiểm đối với lô hàng cần mua (EXW, FOB,...).
Chịu trách nhiệm book cont điều chuyển hàng nội địa (kho-kho).
Tốt nghiệp Đại học trở lên và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
Tiếng Anh giao tiếp và sử dụng trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, thiết lập quan hệ, đàm phán tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, biết sắp xếp công việc.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp. Đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc: Máy tính; Đồng phục;...
Chế độ nghỉ phép nguyên lương, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi BHXH; BHYT; BHTN;...
Chế độ khác: Du xuân; Teambuilding; xét tăng lương;...