Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
Thực hiện và kiểm tra bộ chứng từ hàng xuất/nhập SEA/ AIR
Tiếp nhận và xử lý Shipping Instruction (SI), Booking Confirmation, Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo VGM, Manifest, AMS/ISF (nếu có).
Phát hành và kiểm tra HBL, HAWB, MBL.
Theo dõi lịch tàu, lịch bay, ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng.
Gửi Pre-alert cho đại lý nước ngoài theo quy định.
Phát hành Arrival Notice (AN), Debit Note, Credit Note và các chứng từ liên quan.
Cập nhật quy trình/ giá trên hệ thống Base/Fast
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ chứng từ đầy đủ, chính xác.
Phối hợp vận hành
Làm việc và phối hợp với: Hãng tàu (Shipping Lines), Hãng hàng không (Airlines), Co-loader, Overseas Agents, Khách hàng, Bộ phận nội bộ ( Sales, Operation, Kế toán, Customs broker và các bộ phận liên quan)
Theo dõi tiến độ vận chuyển và xử lý các phát sinh liên quan đến chứng từ, lịch trình hoặc giao nhận hàng hóa.
Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ đúng thời gian cut-off và yêu cầu của khách hàng.
Báo cáo và các công việc khác
Cập nhật dữ liệu lô hàng trên hệ thống công ty.
Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ Logistics - Freight Forwarding được phân công.