Quản lý & Xử lý chứng từ: Chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý các chứng từ nhập khẩu; chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hóa.
Theo dõi lịch trình hàng hóa: Theo dõi sát sao lịch hàng nhập, ngày tàu đi, ngày tàu đến; chủ động xin trước lưu container (free time) và lưu bãi (demurrage/detention).
Lưu trữ hồ sơ: Thực hiện việc lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ đặt hàng, mua hàng bao gồm: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ,...
Làm việc với đơn vị vận chuyển (Logistics): Liên hệ và thực hiện giao dịch với các hãng tàu để lấy booking; điều phối và book xe kéo container về kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Giao dịch đối ngoại & Thanh toán: Giao dịch và liên hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, khách hàng về lịch trình chuyến hàng và việc
giao nhận hàng; thực hiện các thủ tục làm thanh toán ngoại thương.
Kiểm tra số liệu: Đối chiếu, kiểm tra và xử lý chính xác số liệu hàng nhập để trực tiếp làm việc, làm rõ với nhà cung cấp.
Cập nhật pháp lý: Chủ động cập nhật thông tin từ các văn bản pháp luật, quy định mới liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
Giới tính / Độ tuổi: Nam/Nữ, độ tuổi từ 25 - 35 tuổi.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu từ các trường như: Cao đẳng Hải quan, Cao đẳng Kinh tế đối ngoại, Đại học Kinh tế,...
Kinh nghiệm làm việc:
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc thực tế với hãng tàu, cơ quan hải quan và có năng lực xử lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến hãng tàu.
Kỹ năng chuyên môn:
Khả năng sắp xếp và tổ chức công việc một cách khoa học, logic.
Kỹ năng làm việc độc lập tự chủ cũng như phối hợp làm việc nhóm tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel và Word).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt mạnh về kỹ năng Đọc và Viết (để đọc hiểu sâu các tài liệu XNK chuyên ngành).