Mô tả công việc
Quản lý & Xử lý chứng từ: Chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý các chứng từ nhập khẩu; chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hóa.
Theo dõi lịch trình hàng hóa: Theo dõi sát sao lịch hàng nhập, ngày tàu đi, ngày tàu đến; chủ động xin trước lưu container (free time) và lưu bãi (demurrage/detention).
Lưu trữ hồ sơ: Thực hiện việc lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ đặt hàng, mua hàng bao gồm: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ,...
Làm việc với đơn vị vận chuyển (Logistics): Liên hệ và thực hiện giao dịch với các hãng tàu để lấy booking; điều phối và book xe kéo container về kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Giao dịch đối ngoại & Thanh toán: Giao dịch và liên hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, khách hàng về lịch trình chuyến hàng và việc
giao nhận hàng; thực hiện các thủ tục làm thanh toán ngoại thương.
Kiểm tra số liệu: Đối chiếu, kiểm tra và xử lý chính xác số liệu hàng nhập để trực tiếp làm việc, làm rõ với nhà cung cấp.
Cập nhật pháp lý: Chủ động cập nhật thông tin từ các văn bản pháp luật, quy định mới liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.
Yêu cầu
Giới tính / Độ tuổi: Nam/Nữ, độ tuổi từ 25 - 35 tuổi.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu từ các trường như: Cao đẳng Hải quan, Cao đẳng Kinh tế đối ngoại, Đại học Kinh tế,...
Kinh nghiệm làm việc:
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc thực tế với hãng tàu, cơ quan hải quan và có năng lực xử lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến hãng tàu.
Kỹ năng chuyên môn:
Khả năng sắp xếp và tổ chức công việc một cách khoa học, logic.
Kỹ năng làm việc độc lập tự chủ cũng như phối hợp làm việc nhóm tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel và Word).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt mạnh về kỹ năng Đọc và Viết (để đọc hiểu sâu các tài liệu XNK chuyên ngành).
Quyền lợi
Được làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến;
Được hưởng thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường;
Được xem xét tăng lương hàng năm;
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Quà sinh nhật, lễ 8/3, 30/4 và [protected info]/10, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch (trị giá hiện kim);
Quà mừng Quốc tế Thiếu nhi, Tết Trung thu (dành cho CBNV và con CBNV);
Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như: hỗ trợ tiền cơm trưa, tiền ăn xế, khám sức khỏe định kỳ...;
Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty;
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ trưa 12h00 - 13h00. Thứ 7 từ 08h00 - 12h00 )
Thông tin chung
- Thu nhập: 14 - 17 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 346/9 Bình Lợi, phường 13, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
- 1. 346/9 Bình Lợi, phường 13, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/07/2026
Cty TNHH Gỗ Phương Đông được thành lập năm 2007, chuyên nhập khẩu-phân phối các loại gỗ tròn và gỗ xẻ từ Mỹ, Châu Âu, Châu Phi, New Zealand, Chile, Canada cho thị trường trong nước. Thị trường chính ở miền Nam : Tp.HCM, Bình Dương, Đồng Nai,...và ở miền Bắc: Hà Nội, Hải Phòng,...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
