NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU (DOCUMENTATION EXECUTIVE)
Hạn nộp hồ sơ: 09/09/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Phụ trách xử lý và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu theo đúng Quy trình vận hành chuẩn (SOP), đảm bảo các chứng từ liên quan (HBL/MBL/DN) được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
Phát hành vận đơn (B/L), giải phóng vận đơn (Release B/L), thực hiện chuyển đổi vận đơn (Switch B/L) cho khách hàng.
Phối hợp với khách hàng để xác nhận nội dung vận đơn trước khi in bản chính thức.
Khai báo Master Bill of Lading (MBL) trên hệ thống của hãng tàu và kiểm tra/xác nhận trước thời hạn quy định.
Khai báo AMS cho House Bill of Lading (HBL) trên hệ thống được chỉ định và theo dõi tình trạng khai báo.
Gửi Pre-alert để thông báo thông tin lô hàng đến đại lý.
Gửi Debit Note (DN) cho khách hàng/đại lý và theo dõi việc thanh toán với hãng tàu/khách hàng nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Nhận Telex Release/Seaway Bill của MBL và cập nhật kịp thời cho đại lý.
Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các yêu cầu và thời hạn giao chứng từ.
Báo cáo ngay cho Trưởng nhóm khi phát sinh sự cố và đề xuất/nhận hướng dẫn xử lý nhằm đảm bảo lô hàng được thực hiện đúng tiến độ.
Phát hành vận đơn (B/L), giải phóng vận đơn (Release B/L), thực hiện chuyển đổi vận đơn (Switch B/L) cho khách hàng.
Phối hợp với khách hàng để xác nhận nội dung vận đơn trước khi in bản chính thức.
Khai báo Master Bill of Lading (MBL) trên hệ thống của hãng tàu và kiểm tra/xác nhận trước thời hạn quy định.
Khai báo AMS cho House Bill of Lading (HBL) trên hệ thống được chỉ định và theo dõi tình trạng khai báo.
Gửi Pre-alert để thông báo thông tin lô hàng đến đại lý.
Gửi Debit Note (DN) cho khách hàng/đại lý và theo dõi việc thanh toán với hãng tàu/khách hàng nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Nhận Telex Release/Seaway Bill của MBL và cập nhật kịp thời cho đại lý.
Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các yêu cầu và thời hạn giao chứng từ.
Báo cáo ngay cho Trưởng nhóm khi phát sinh sự cố và đề xuất/nhận hướng dẫn xử lý nhằm đảm bảo lô hàng được thực hiện đúng tiến độ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01-02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics hoặc Freight Forwarding; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vận tải đường biển (Sea Freight).
Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và viết tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Email,...).
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm.
Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
Có từ 01-02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics hoặc Freight Forwarding; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về vận tải đường biển (Sea Freight).
Tiếng Anh: Có khả năng đọc hiểu và viết tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Email,...).
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm.
Năng động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, xét tăng lương định kỳ, quà sinh nhật và khen thưởng cuối năm.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong và ngoài nước hằng năm, tiệc tất niên (Year-End Party) và các hoạt động gắn kết nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, xét tăng lương định kỳ, quà sinh nhật và khen thưởng cuối năm.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong và ngoài nước hằng năm, tiệc tất niên (Year-End Party) và các hoạt động gắn kết nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 20 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 177 Hai Bà Trưng, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 177 Hai Bà Trưng, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT
Hà Nội
15 -20 triệu VND
Công ty Cổ phần Tiến Việt Thái
Hà Nội
15 - 20 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI QUỐC TẾ SHINE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 4, 67 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
